Кейс · ИИ-агенты и автоматизация
Встреча закончилась — через минуты протокол на Диске и черновики задач. Протокол появляется через несколько минут после встречи, а не «когда допишем».
Решения со встреч жили в памяти: протокол «потом», поручения терялись между чатами, а узнать «что просрочено» можно было только опросом людей.
Протокол и черновики задач появляются сами через минуты после встречи, сводка приходит по будням, и при этом ИИ не может тронуть ни одну живую задачу.
Задача
Встречи шли одна за другой, а решения жили в памяти участников: протокол писали когда успевали, поручения терялись между чатами и трекером. Отдельное требование — стратегические встречи собственников не должны попадать в обработку вообще.
Решение
Окончание встречи приходит вебхуком; на случай сбоя сервис сам опрашивает источник по будням. Сначала — фильтр стратегии: метки и закрытые списки участников, с нормализацией скрытых символов и букв-двойников, закрыто по умолчанию. Дальше модель собирает протокол по строгой схеме, документ ложится на Диск в папку направления, участникам уходит письмо. Поручения — черновиками в колонку «ИИ · черновики»; по будням приходит сводка: просрочено, без исполнителя, без срока. Приложение в ChatGPT отвечает на вопросы о задачах — только чтение, права по группам.
Демонстрация
Сценарий на условных данных — не запись работы заказчика. Действия в журнале — те же, что система делает в бою.
Результат
Протокол появляется через несколько минут после встречи, а не «когда допишем». Черновик становится поручением только руками человека. Этап сдан с демонстрацией на выдуманной встрече — реальные транскрипты в сдаточные материалы не попали.
Вопросы
Нет. Поручения появляются только черновиками в отдельной колонке. Задачей черновик становится, когда человек сам перенёс карточку — у сервиса технически нет методов менять и удалять задачи, это проверяется тестом.
Фильтр отрабатывает до любой обработки: встреча с меткой или участником из закрытого списка пропускается целиком — транскрипт не разбирается, модели не отправляется, в журнале остаются только ID и время. При любой неясности фильтр тоже пропускает: закрыто по умолчанию.
В облаке заказчика: код, журналы и ключи — только в его аккаунтах, секреты в менеджере секретов. Ядро не содержит ни одного имени заказчика — граница проверяется автотестом.
Смотрите также
Страница обновлена 12 октября 2026. Автор — Остап Андреевич, ИИ-инженер полного цикла.
Условия
Расчёт — рабочий документ о вашем процессе, а не презентация обо мне. Он остаётся у вас, даже если работать не станем.
Сколько денег уходит в месяц и на чём: часы людей, ошибки, недоведённые заявки. С основанием, а не с потолка.
Порядок: что закрывать сейчас, что подождёт, что не окупится вовсе. Последнее говорю прямо.
Если задача решается без ИИ или без меня — так и скажу. Дешевле узнать это на расчёте, чем через три месяца.
Следующий шаг
Хотите похожий результат у себя? Расскажите про задачу — разберу и скажу, решается ли она вообще. Назову цифру потери. Ни к чему не обязывает.