ИИ-сметчик: проверка смет на ремонт квартир

Что болело

Формула итога, съехавшая на одну строку, молча съела полмиллиона — и таких смет через компанию проходят десятки в месяц.

Что изменилось

Каждая присланная смета проходит семь групп проверок с отчётом, а свои сметы собираются по нормам с живыми формулами — быстрее и без «дыр» в итогах.

Задача

Сколько стоит одна формула, съехавшая в смете на ремонт?

Сметы на ремонт собирались и проверялись руками. Цена ошибки — реальные деньги: формула итога, съехавшая на одну строку, незаметно съедает сотни тысяч. Нужна система, которая и собирает смету по нормам, и проверяет присланные.

Решение

Как система собирает комплектацию и по каким правилам проверяет сметы?

Система подставляет материалы под работы по чек-листам видов работ и считает количества: целыми упаковками, с доставкой, подъёмом, мусором и запасом. Чужую смету прогоняет по семи группам правил и разбирает PDF-альбом проекта: экспликация, ведомости объёмов, список того, что придётся ввести руками. По каждому объекту помнит, какие документы приходили и по каким версиям норм посчитаны сметы.

Демонстрация

Как это выглядит в работе

Сценарий на условных данных — не запись работы заказчика. Действия в журнале — те же, что система делает в бою.

С ИИ-сметчикпример смены проверка

шаг 1пришла смета заказчика — xlsx в формате компании

шаг 1прогоняю семь групп правил: арифметика, комплектация, привязки, задвоения, площади

шаг 2формула общего итога ссылается на строку шапки — итог занижен на 515 786 ₽

шаг 2тёплый пол 5 м², а матов закуплено на 11,2 м² — в отчёт

шаг 3отчёт готов: каждая ошибка со ссылкой на правило, 140 — с нормативом «справочно»

шаг 4своя смета собрана по нормам: целые упаковки, доставка, подъём, запас — живые формулы Excel

✓ съехавшая формула поймана до оплаты→ отчёт · смета

Результат

Что нашлось на пяти реальных сметах: 310 ошибок с документом-основанием

На пяти сметах заказчика — 310 ошибок. Крупнейшая: формула общего итога ссылалась на строку шапки, минус 515 786 ₽ в одной ячейке. Ещё из находок: тёплый пол на 5 м² с матами на 11,2 м²; откосы без материалов в разделе «стяжка пола». 140 ошибок — со ссылкой на норматив, отдельной колонкой «справочно».

310 ошибок — на пяти присланных сметах заказчика
515 786 ₽ — занижение итога в одной съехавшей формуле
323 нормы — расхода в справочнике: 43 вида работ, 249 товаров

Вопросы

Что обычно спрашивают про этот кейс

Откуда система знает нормы расхода?

В справочнике 43 вида работ, 249 товаров и 323 нормы расхода. Под каждой цифрой сметы видна формула и источник; материалы считаются целыми упаковками, с доставкой, подъёмом по тоннажу, выносом мусора и запасом на крепёж.

Проверка — это просто арифметика?

Семь групп правил: арифметика и формулы итогов, полнота комплектации, привязка материалов к работам, задвоения, согласованность площадей, оформление, правдоподобие количеств. 140 из 310 найденных ошибок называют документ-основание — ГОСТ или СНиП.

Нужен ли для работы интернет?

Нет. Система работает на обычном компьютере, без интернета и подписок, в формате файлов самой компании. Свои сметы она выпускает с живыми формулами Excel — ошибка «итог не видит строку» в них невозможна конструктивно.

Смотрите также

Что у вас на руках после расчёта утечки

Расчёт — рабочий документ о вашем процессе, а не презентация обо мне. Он остаётся у вас, даже если работать не станем.

01Цифра потери

Сколько денег уходит в месяц и на чём: часы людей, ошибки, недоведённые заявки. С основанием, а не с потолка.

02Что чинить первым

Порядок: что закрывать сейчас, что подождёт, что не окупится вовсе. Последнее говорю прямо.

03Ответ, нужен ли я

Если задача решается без ИИ или без меня — так и скажу. Дешевле узнать это на расчёте, чем через три месяца.

Как снимается ваш риск

Если внедрение по расчёту не окупается — скажу это до начала работ, а не после.
Работа делится на этапы: каждый принимаете и оплачиваете отдельно. Не устроил результат этапа — следующий не начинаем.
Проекты веду сам, по очереди: дату старта называю на расчёте, а не «как-нибудь».

От вас на расчёт нужны 30–40 минут и человек, который знает, как процесс устроен сейчас.

Следующий шаг

Расчёт утечки за 30–40 минут

Хотите похожий результат у себя? Расскажите про задачу — разберу и скажу, решается ли она вообще. Назову цифру потери. Ни к чему не обязывает.

Telegram@anonosya · отвечаю лично Позвонить+7 985 674-98-89 · ответит Андреич, голосовой ИИ MAXроссийский мессенджер Почтаit@oaiweb.ru · для документов

ИИ-сметчик: считает комплектацию и ловит ошибки в сметах на ремонт