Разобрать процесс

ИИ-сотрудник · расчёт КП

ИИ-расчётчик КП: расчёт стоимости по чертежу — КП в тот же день

ИИ-расчётчик КП считает стоимость заказа по чертежу.

Разобрать один процесс Написать в Telegram
Остап АндреевичТехнический директор, проект веду лично
  • 23проекта запущены и работают
  • 30–40минразбор одного процесса
  • NDAдо обсуждения, работаю по договору
ИИ-расчётчик КПжурнал смены · пример→ почта
  1. почтаЧертёж от клиента — PDF из почты
  2. чертёжРазмеры, материалы и количества распознаны
  3. 1СЦены и нормы из 1С, спорные позиции — инженеру
  4. КПКП в вашем шаблоне — менеджеру и клиенту в тот же день

сценарий на условных данных

Коротко

ИИ-расчётчик КП на основе искусственного интеллекта — это ИИ-сотрудник, который читает чертёж, спецификацию или заявку, считает состав и стоимость по правилам вашего производства и формирует готовое коммерческое предложение для отправки клиенту.

ИИ-расчётчик КП считает стоимость заказа по чертежу, спецификации или заявке клиента и формирует готовое коммерческое предложение в тот же день, а не за два-три дня. Он берёт цены, нормы расхода и остатки из вашей 1С, считает по вашим правилам и передаёт спорные позиции инженеру. Внедрение — от двух недель.

Готовое предложение

Пример: коммерческое предложение, посчитанное ИИ за минуты

Клиент прислал размеры утром — менеджер проверил расчёт и отправил предложение до обеда, а не через двое суток.

ККоммерческое предложениеперегородка, 2 секции14:02
Стекло закалённое 8 мм4,2 м²
Профиль и фурнитуракомплект
Доставка по городувключена
Монтаж1 день
Срок изготовления — 5 рабочих дней. Расчёт по вашему прайсу, без округлений «на глаз».
✓ расчёт готов — ушёл менеджеру на проверку→ почта

Кейсы

Эти же задачи в работе

Узнали свой процесс? Разберу его на ваших цифрах.

Разобрать один процесс или написать в Telegram

Дальше — имя и контакт. Отвечу в тот же рабочий день.

Почему расчёт КП за два-три дня стоит вам заказов?

Клиент, который отправил чертёж, в это же время отправил его ещё в три компании. Выигрывает не самый дешёвый, а тот, кто ответил первым и с внятной сметой.

Пока расчётчик или технолог освободится и посчитает вручную, часть заявок уже закрыта конкурентом, а вы об этом даже не узнаёте.

Автоматизация расчёта коммерческих предложений убирает именно эту паузу между заявкой и цифрой.

Как ИИ считает стоимость по чертежу или заявке?

ИИ-расчётчик разбирает входящий файл, вытаскивает из него размеры, материалы и количества и подставляет их в вашу логику расчёта. Дальше он собирает спецификацию, считает материалы, работы и сопутствующие позиции и формирует коммерческое предложение в вашем шаблоне.

Готовый документ уходит менеджеру на проверку и отправку клиенту. Если нужна не цена для клиента, а подробная внутренняя смета с объёмами и нормативами — это задача ИИ-сметчика: он считает себестоимость, а расчётчик КП собирает из неё предложение.

  • Принимает то, что реально присылают клиенты: PDF, DWG, фото эскиза, письмо, сообщение в мессенджере
  • Распознаёт размеры, материал, толщину, фурнитуру, количество позиций
  • Считает по вашим формулам и нормам расхода, а не по «средним по рынку»
  • Собирает спецификацию: материалы, работы, комплектующие, доставка, монтаж
  • Формирует КП в вашем фирменном шаблоне — готовое к отправке
  • Показывает, из чего сложилась каждая цифра, чтобы расчёт можно было проверить

Откуда ИИ берёт актуальные цены и нормы расхода?

ИИ-расчётчик подключается к вашим системам и берёт данные оттуда, а не из своей памяти. Прайс, номенклатура, нормы расхода и остатки читаются из 1С или учётной системы в момент расчёта. Если поставщик поднял цену вчера, сегодняшнее КП посчитано уже по новой цене.

  1. Цены и номенклатура — из 1С или вашей учётной системы
  2. Нормы расхода, коэффициенты и наценки — из ваших регламентов, согласованных до старта
  3. Остатки на складе — чтобы не продавать то, чего нет, и не обещать невозможных сроков
  4. Условия по клиенту — из CRM: категория, договорные условия, история заказов

Готовое КП и сделка попадают в CRM, а не остаются в почте у менеджера

Чем это отличается от калькулятора на сайте и таблиц в Excel?

Калькулятор на сайте считает две-три типовые позиции и ломается на первом нестандартном размере. Excel-таблица считает точно, но её должен открыть и заполнить человек — а значит, заявка снова ждёт. ИИ-расчётчик работает с тем, что прислал клиент, в свободной форме, и доводит расчёт до готового документа в вашей системе.

Калькулятор на сайтеТаблица ExcelИИ-расчётчик КП
Что принимаетПараметры, которые клиент ввёл самДанные, которые внёс сотрудникЧертёж, заявку или письмо в свободной форме
Расчёт по чертежуНе считаетСчитает, если человек перенёс данные из чертежаЧитает чертёж и считает по вашим правилам
Нестандартный заказЛомается на первом нестандартном размереЖдёт, пока человек его посчитаетСчитает по вашим правилам или передаёт инженеру
Ночью и в выходныеСчитает, если клиент сам ввёл параметрыЖдёт сотрудникаРаботает круглосуточно
Что на выходеПримерная цифра по двум-трём типовым позициямРасчёт в таблицеКоммерческое предложение, которое можно отправить
Ещё 2 раздела

Что будет, если заявка нестандартная или в чертеже не хватает данных?

Границы задаются заранее и письменно: что ИИ-расчётчик считает сам, а что обязан отдать человеку. Если в чертеже нет размера, материала или узла, он не додумывает — он либо задаёт клиенту уточняющий вопрос, либо передаёт заявку инженеру с уже разобранной частью расчёта. Отправку КП клиенту в любом случае подтверждает ваш сотрудник, пока вы не решите иначе.

  1. Стоп-лист: чего ИИ не делает никогда — не даёт скидок и не обещает сроков вне системы
  2. Нет данных в чертеже — уточняющий вопрос клиенту или передача инженеру, не выдуманная цифра
  3. Первые недели каждое КП уходит клиенту только после подтверждения сотрудника
  4. Все расчёты сохраняются: любую смету можно поднять и разобрать по позициям
  5. Нестандартные случаи разбираем раз в месяц и дописываем правила

Сколько занимает внедрение ИИ-расчётчика и с чего начинаем?

Начинаем с разбора на 30–40 минут: вы показываете типовой чертёж и КП по нему, я говорю прямо, можно этот расчёт отдать ИИ или нет. Расчётчик без интеграций выходит в работу за 2–4 недели, с доступом в 1С и на склад — за 3–5 недель. До старта подписываем договор, оплата идёт по этапам, NDA подписываю до того, как вы что-то покажете.

  • Разбор задачи, 30–40 минут
  • Описание сотрудника на одну страницу: что считает, чего не считает, где зовёт человека
  • Сборка и подключение к 1С, CRM, почте и мессенджерам; промежуточную версию показываю в середине
  • Обкатка на реальных заявках под подтверждением вашего сотрудника
  • Запуск, инструкция для сотрудников и дальнейшее сопровождение
  • Данные остаются у вас: работаю на ваших доступах, при необходимости — закрытый контур на вашем сервере

Как это происходит

Четыре шага от разговора до результата

  1. Разбор процесса Смотрю, что в процессе повторяется, сколько часов в неделю он съедает и где чаще всего ошибаются. 30–40 минут. на выходе — цифра потери, а не обещание
  2. Описание на одну страницу Что агент делает, чего не делает, где обязательно остаётся человек. Согласуем до строчки кода. вы понимаете границы заранее
  3. Сборка и подключение Собираю и встраиваю в ваши системы — 1С, CRM, склад, кассу, рабочие чаты. Логику закрываю автотестами. ИИ-продавец — обычно 2–4 недели, с 1С и складом — 3–5; точный срок назову на разборе
  4. Обкатка и сопровождение Смотрю на живых данных и чиню пограничные случаи. Агент не ставится один раз навсегда. ошибки видны вам, а не только мне

Кто делает

С вами говорит тот, кто делает работу

Остап Авраменко, технический директор OAI WEB IT
Остап Авраменко Технический директор · Москва

23 запущенных проекта: сайты, ИИ-агенты, интеграции с 1С и складом, реклама со сквозной аналитикой. Между вами и тем, кто пишет код, нет менеджера-посредника.

Проект веду лично — от разбора до сдачи. Рядом партнёры: коммерческий директор в Москве, партнёр в Екатеринбурге для очных встреч и маркетолог-партнёр, который ведёт рекламные кабинеты.

Подробнее об авторе

Условия

Что у вас на руках после разбора

На разборе я считаю, сколько в месяц вы теряете на выбранном процессе. Итог — рабочий документ, а не презентация обо мне. Он остаётся у вас, даже если до работы дело не дойдёт.

01Цифра потери

Сколько денег уходит в месяц и на чём: часы людей, ошибки, недоведённые заявки. С основанием, а не с потолка.

02Что чинить первым

Порядок: что закрывать сейчас, что подождёт, что не окупится вовсе. Последнее говорю прямо.

03Ответ, нужен ли я

Если задача решается без ИИ или без меня — так и скажу. Дешевле узнать это на разборе, чем через три месяца.

Как снимается ваш риск
  • Если внедрение по расчёту не окупается — скажу это до начала работ, а не после.
  • Работа делится на этапы: каждый принимаете и оплачиваете отдельно. Не устроил результат этапа — следующий не начинаю.
  • Проекты веду сам, по очереди: дату старта называю на разборе, а не «как-нибудь».
От вас на разбор нужен человек, который знает, как процесс устроен сейчас.

Следующий шаг

Разбор одного процесса за 30–40 минут

Напишите, кто сейчас считает КП по чертежам. По одному типовому чертежу и КП к нему скажу прямо, можно этот расчёт отдать ИИ или нет. На разборе назову цифру потери.

Telegram@Ostap_Andreevich · отвечаю лично Позвонить+7 985 674-98-89 · ответит Андреич, голосовой ИИ MAXроссийский мессенджер Почтаit@oaiweb.ru · для документов

Записаться на разбор

Остап Андреевиччитаю заявки и отвечаю сам

Пара строк о процессе поможет подготовиться к разговору.

Текст согласияПолитика данных

Отвечу в тот же рабочий день; вечером и в выходные — утром следующего рабочего дня. 23 проекта в портфолио, NDA подписываю до того, как вы что-то покажете. Договор заключаю как ИП, ИНН 246525045229.

Что вы получаете

Не список работ, а то, что меняется

  1. КП уходит в тот же день А не через два-три дня, когда клиент уже получил расчёт у конкурента и считает его своим.
  2. Цены и остатки — из вашей 1С Расчёт идёт по действующим ценам и нормам, а не по прайсу, который лежит в Excel с прошлого года.
  3. Расчёт не держится на одном человеке КП считается и в отпуск, и в пик сезона, и когда сильный менеджер занят другой сделкой.
  4. Одинаковая логика в каждом КП Правила расчёта заданы один раз, поэтому два менеджера не присылают клиенту разные цифры.

Доказательство

Что уже работает внутри систем заказчиков

Агенты работают внутри учётных систем заказчиков, поэтому показать их ссылкой нельзя. Вместо этого — разбор каждого: что болело, что сделано и что изменилось.

Сверка накладныхсеть ритейла · под NDA Логистика из чатовсеть ритейла · под NDA Ассистент руководителячаты и документы → таблицы Сквозной автоциклоплата → чек → CRM → склад Модель в своём контуреписьма разбираются на сервере заказчика Голосовой сотрудникзаписи голоса — можно послушать Зарплата по сменамбиометрия → ведомость, утверждает человек ИИ-менеджер продажночные заявки не теряются

Вопросы

Что обычно спрашивают

С какими файлами работает ИИ-расчётчик КП?

С теми, что реально присылают клиенты: PDF и DWG-чертежи, фото эскиза с размерами, спецификации в Excel, заявка текстом в письме или мессенджере. На разборе смотрим ваши типовые входящие файлы и честно говорим, что распознаётся уверенно, а что придётся уточнять у клиента.

Подключается ли расчёт КП к 1С?

Да, это основной сценарий. ИИ берёт номенклатуру, цены и остатки из 1С в момент расчёта, поэтому КП считается по актуальным данным. Работал с выгрузками и обменом с 1С, в том числе в закрытом контуре на сервере заказчика, когда данные не должны уходить наружу.

Кто проверяет КП перед отправкой клиенту?

Ваш сотрудник. На старте ИИ готовит расчёт и документ, а менеджер или инженер подтверждает отправку — за это время видно всё поведение системы. Когда расчёты стабильно совпадают с ручными, вы сами решаете, какие типы заявок ИИ отправляет самостоятельно, а какие всегда идут через человека.

У нас каждый заказ нестандартный. Это вообще автоматизируется?

Чаще всего «нестандартный» означает разные размеры и комплектации при одной и той же логике расчёта — она автоматизируется. Начинаем с типов заявок, которые повторяются чаще всего, остальное ИИ передаёт инженеру. Если по вашим заявкам логики нет вообще, скажу об этом на разборе и не буду продавать внедрение.

Сколько стоит внедрение ИИ-расчётчика КП?

Стоимость складывается из двух частей: внедрение разово и ежемесячное сопровождение. Сумма зависит от того, к каким системам подключаемся, сколько типов изделий и правил расчёта нужно закрыть. Называю её после разбора задачи — до этого любая цифра была бы выдумкой.

Куда попадут наши чертежи и цены?

Данные остаются у вас. Работаю на ваших доступах: ваша 1С, ваша CRM, ваш сервер, копий баз себе не забираю. Где это критично, разворачиваю закрытый контур на вашей стороне без выхода наружу. NDA подписываю до обсуждения задачи, оператором персональных данных по 152-ФЗ остаётесь вы.

Смотрите также

Другие задачи, которые закрывает ИИ

Опубликовано 27 июля 2026, обновлена 12 ноября 2026. Автор — Остап Андреевич, технический директор OAI WEB IT.

Telegram Позвонить ИИ Заявка