Разобрать процесс

Порядок работы

Как проходит внедрение ИИ-сотрудника

ИИ-продавец выходит в работу за 2–4 недели, агент с 1С и складом — за 3–5 недель.

Остап АндреевичТехнический директор, проект веду лично
  • 23проекта запущены и работают
  • 30–40минразбор одного процесса
  • NDAдо обсуждения, работаю по договору
Пять этаповот разговора до запуска
  1. 01Расчёт утечки30–40 мин
  2. 02Описание ИИ-сотрудника1 страница
  3. 03Сборка и подключениек вашим системам
  4. 04Обкаткаответы подтверждает сотрудник
  5. 05Запуск и передачачерез 2–5 нед.

договор до стартаоплата по этапам

Коротко

Внедрение ИИ-сотрудника — это подключение ИИ-агента к рабочим системам компании (1С, CRM, склад, мессенджеры), настройка под ваши процессы и вывод в работу под контролем человека.

Внедрение проходит в пять этапов: расчёт утечки, описание ИИ-сотрудника, сборка и подключение к вашим системам, обкатка под подтверждением человека, запуск и передача. Первый расчёт утечки занимает 30–40 минут: на выходе цифра, сколько теряете в месяц. Договор до старта, оплата по этапам.

Доказательство

Что уже работает внутри систем заказчиков

Агенты работают внутри учётных систем заказчиков, поэтому показать их ссылкой нельзя. Вместо этого — разбор каждого: что болело, что сделано и что изменилось.

Кейсы

Эти же задачи в работе

Узнали свой процесс? Разберу его на ваших цифрах.

Разобрать один процесс или написать в Telegram

Дальше — имя и контакт. Отвечу в тот же рабочий день.

Этап 1. С чего начинается внедрение?

Внедрение начинается с расчёта утечки: созвон или переписка на 30–40 минут. Считаем, сколько денег уходит на процесс сейчас — часы людей, ошибки, недоведённые заявки — и только потом говорим о внедрении.

Разбираем не «автоматизацию вообще», а один-два конкретных процесса: кто и как отвечает клиентам, где ведётся учёт, в каких системах лежат данные.

По итогу разбора вы получаете понятный вывод — какой участок имеет смысл отдать ИИ первым, что для этого нужно и в какой срок это реально сделать. Если задача решается без ИИ, я говорю об этом прямо.

Этап 2. Откуда известно, что именно будет делать ИИ?

До первой строки кода я пишу описание ИИ-сотрудника — короткий документ на языке владельца бизнеса, без технических терминов. Внедрение ИИ-сотрудника — это подключение ИИ-агента к рабочим системам компании (1С, CRM, склад, мессенджеры), настройка под ваши процессы и вывод в работу под контролем человека, и всё это должно быть описано словами до старта разработки.

Вы читаете документ и правите его, пока он не совпадёт с тем, как на самом деле работает ваш отдел. Дальше сборка идёт строго по этому описанию — это защищает от «сделали не то».

Этап 3. Как ИИ подключается к 1С, CRM и складу?

Сборка идёт на ваших системах и ваших доступах — я не строю отдельный «параллельный» контур с копией вашей базы. ИИ-агент получает доступ к фактическим данным: остатки, цены, статус оплаты, статус доставки, история клиента.

Подключение начинается с чтения — сначала агент только смотрит данные и ничего не меняет; действия (создать сделку, зарезервировать товар, отправить документ) включаются позже и по одному.

В 1С агент работает отдельным пользователем с ограниченными правами, конфигурацию не переписываем.

  • 1С (управление торговлей, розница, УНФ), CRM (amoCRM, Битрикс24)
  • Telegram и WhatsApp, виджет на сайте, почта
  • Склад, касса по 54-ФЗ, службы доставки
  • Таблицы и внутренние базы, если учёт частично ведётся там
  • При жёстких требованиях к данным — закрытый контур на вашем сервере

Этап 4. Как проверить, что ИИ не ошибётся с живыми клиентами?

На обкатке ИИ-агент уже работает на реальных задачах, но каждый его ответ и каждое действие уходит на подтверждение человеку.

Ваш сотрудник видит готовый черновик и либо отправляет его одной кнопкой, либо правит — а я по этим правкам донастраиваю агента. Подтверждение снимается не по календарю, а когда доля правок падает и вы сами говорите: пусть отвечает сам.

Снимаем его постепенно: сначала на простых типовых сценариях, сложные случаи ещё долго идут через человека.

Этап 5. Что происходит на запуске и что входит в сопровождение?

На запуске ИИ-сотрудник переводится в рабочий режим, а ваши сотрудники получают короткую инструкцию и разбор на 30–60 минут: как смотреть диалоги, как вмешаться, как выключить.

Первые две недели после запуска я слежу за логами и правлю формулировки — это входит в этап, отдельно не считается.

Дальше работает сопровождение: без него агент устаревает вместе с ассортиментом и процессами.

Ещё 2 раздела

Что нужно от вас и сколько это занимает времени?

От вас нужны две вещи: доступы к системам и один ответственный человек, который знает процесс изнутри и может отвечать на вопросы.

Основное время уходит не на код, а на ответы вроде «как считается скидка», «что говорим, если товара нет», «кому уходит заявка ночью».

Сроки: ИИ-продавец — 2–4 недели, агент с 1С и складом — 3–5 недель, отсчёт идёт с момента, когда доступы фактически выданы. Самая частая причина сдвига сроков — именно задержка с доступами, а не разработка.

  1. Доступы: учётная запись с нужными правами, по возможности тестовая база
  2. Ответственный со стороны бизнеса — примерно 2–3 часа в неделю
  3. Примеры реальных переписок, заявок, документов
  4. Правила: скидки, брони, сроки, что мы клиенту не обещаем
  5. Человек, который принимает работу на каждом этапе

Как оформляется работа и что происходит с вашими данными?

Договор подписывается до старта работ: в нём состав работ, этапы и сроки. Оплата идёт по этапам, каждый этап принимается отдельно — вы не платите вперёд за весь проект.

NDA подписываю до обсуждения деталей, если задача чувствительная.

Данные остаются у вас: я работаю на ваших доступах, копии баз не забираю, оператор персональных данных по 152-ФЗ — ваша компания, обработка идёт в рамках задачи и по вашему поручению.

  • Договор до старта, оплата по этапам, приёмка на каждом этапе
  • NDA — до обсуждения деталей, по вашей форме или по моей
  • Доступы выдаёте вы и отзываете в любой момент
  • Все настройки и инструкции передаются вам на запуске
  • При необходимости — закрытый контур на сервере клиента
  • Лично: Москва — со мной, Екатеринбург — с партнёром; вся Россия — удалённо

Правило простое: не устроил результат этапа — следующий не начинаем, а сделанное остаётся у вас. Так риск делится на куски размером в один этап, а не в проект.

Кто делает

С вами говорит тот, кто делает работу

Остап Авраменко, технический директор OAI WEB IT
Остап Авраменко Технический директор · Москва

23 запущенных проекта: сайты, ИИ-агенты, интеграции с 1С и складом, реклама со сквозной аналитикой. Между вами и тем, кто пишет код, нет менеджера-посредника.

Проект веду лично — от разбора до сдачи. Рядом партнёры: коммерческий директор в Москве, партнёр в Екатеринбурге для очных встреч и маркетолог-партнёр, который ведёт рекламные кабинеты.

Подробнее об авторе

Условия

Что у вас на руках после разбора

На разборе я считаю, сколько в месяц вы теряете на выбранном процессе. Итог — рабочий документ, а не презентация обо мне. Он остаётся у вас, даже если до работы дело не дойдёт.

01Цифра потери

Сколько денег уходит в месяц и на чём: часы людей, ошибки, недоведённые заявки. С основанием, а не с потолка.

02Что чинить первым

Порядок: что закрывать сейчас, что подождёт, что не окупится вовсе. Последнее говорю прямо.

03Ответ, нужен ли я

Если задача решается без ИИ или без меня — так и скажу. Дешевле узнать это на разборе, чем через три месяца.

Как снимается ваш риск
  • Если внедрение по расчёту не окупается — скажу это до начала работ, а не после.
  • Работа делится на этапы: каждый принимаете и оплачиваете отдельно. Не устроил результат этапа — следующий не начинаю.
  • Проекты веду сам, по очереди: дату старта называю на разборе, а не «как-нибудь».
От вас на разбор нужен человек, который знает, как процесс устроен сейчас.

Следующий шаг

Разбор одного процесса за 30–40 минут

Напишите, какой процесс съедает больше всего часов. На разборе посчитаю, сколько вы теряете на нём в месяц.

Записаться на разбор

Остап Андреевиччитаю заявки и отвечаю сам

Пара строк о процессе поможет подготовиться к разговору.

Текст согласияПолитика данных

Отвечу в тот же рабочий день; вечером и в выходные — утром следующего рабочего дня. 23 проекта в портфолио, NDA подписываю до того, как вы что-то покажете. Договор заключаю как ИП, ИНН 246525045229.

Что вы получаете

Не список работ, а то, что меняется

  1. Цифра до старта, а не после Первый этап — расчёт утечки. Вы знаете, сколько теряете и окупится ли внедрение, до того как подписали договор.
  2. Риск размером в один этап Договор до старта, оплата и приёмка по этапам. Остановиться можно после любого — сделанное остаётся у вас.
  3. Клиент не видит ошибок На обкатке каждый ответ агента подтверждает ваш сотрудник. В рабочий режим агент выходит, когда правок почти нет.
  4. Без привязки к подрядчику Настройки, инструкции и доступы передаются вам на запуске. Сопровождение — по желанию, а не по необходимости.

Вопросы

Что обычно спрашивают

Сколько времени занимает внедрение ИИ в бизнес?

ИИ-продавец для мессенджеров и сайта запускается за 2–4 недели, агент с подключением к 1С и складу — за 3–5 недель. Срок считается с момента выдачи доступов. Разбор задачи перед стартом занимает 30–40 минут.

Нужно ли менять 1С или CRM ради ИИ-агента?

Нет. ИИ-агент работает поверх ваших систем: подключается отдельным пользователем с ограниченными правами и читает те же данные, что видит менеджер. Конфигурацию 1С и структуру CRM переписывать не нужно.

Можно ли сначала протестировать ИИ на части заявок?

Да, так и устроен четвёртый этап. Агент включается на части потока — один канал, одна точка или ночные обращения — и работает под подтверждением человека. Полностью самостоятельным он становится только после того, как вы видите качество ответов.

Что будет, если ИИ ответит клиенту неправильно?

На обкатке неправильный ответ клиент не увидит: сотрудник подтверждает или правит каждое сообщение, а правки идут в донастройку. После запуска все действия агента пишутся в лог, спорные случаи разбираются в рамках сопровождения, а сложные темы и конфликты передаются менеджеру по прописанным правилам.

Кто отвечает за персональные данные клиентов по 152-ФЗ?

Оператором персональных данных остаётся ваша компания. Я работаю на ваших доступах в рамках поставленной задачи, копии баз не забираю, а при повышенных требованиях к безопасности агент разворачивается в закрытом контуре на вашем сервере.

Работаете по договору и удалённо?

Да. Договор подписывается до старта, оплата идёт по этапам, при необходимости — NDA до обсуждения деталей. Личные встречи — в Москве со мной и в Екатеринбурге с моим партнёром, работа по всей России удалённо.

Смотрите также

Другие задачи, которые закрывает ИИ

Разборы по теме

Опубликовано 27 июля 2026, обновлена 12 ноября 2026. Автор — Остап Андреевич, технический директор OAI WEB IT.

Telegram Позвонить ИИ Заявка