Разобрать процесс

Кейс · ИИ-агенты и автоматизация

ИИ-агент сверки приходных накладных между системой учёта и товароучётом

ИИ-агент сверки документов учёта · проект под NDA

Хочу так же Все кейсы
Заказчик
Сеть ритейла (под NDA)
Какую утечку закрыл
деньги сгорали на ручной работе
РезультатNDA
≈120 ч/месручной сверки убрано (оценка)
  • ручная сверка → 0детерминированный конвейер вместо рук
Что болело

Приходные документы сверяли руками. Расхождение находили поздно — когда предъявлять поставщику было уже некому.

Что изменилось

Сверка идёт сама, расхождения приходят сводкой. Часы товароведа освободились, а недостача видна вовремя.

≈120 часов в месяцрасчёт: двое товароведов, по три часа в день на сверку · оценка по типовой нагрузке, не замер

Задача

Зачем сверять приходные накладные автоматически?

Регулярно сверять приходные документы между системой учёта и товароучётом, находить расхождения и отслеживать статусы — вместо трудоёмкой ручной сверки.

Решение

Как агент сверяет приходные документы с товароучётом?

Детерминированный агент сам входит в систему учёта, выгружает отчёты и сверяет данные, записывая результат; поверх — Telegram-бот с командами /run и /summary и свободными вопросами. Логика покрыта автотестами. Детали реализации — под NDA.

  1. Система учётавход и выгрузка · Playwright
  2. Сверкаpandas · логика под автотестами
  3. Telegram-бот/run · /summary · aiogram 3
Стек
  • Python 3.12
  • Playwright
  • pandas
  • gspread
  • aiogram 3
  • APScheduler
  • OpenRouter
  • pytest

Результат

Что изменилось: сводка расхождений в Telegram вместо ручной сверки

Ручная сверка документов заменена конвейером «выгрузка → сверка → сводка в Telegram»; логика защищена автотестами. Клиент и детали — под NDA.

Условия

Что у вас на руках после разбора

На разборе я считаю, сколько в месяц вы теряете на выбранном процессе. Итог — рабочий документ, а не презентация обо мне. Он остаётся у вас, даже если до работы дело не дойдёт.

01Цифра потери

Сколько денег уходит в месяц и на чём: часы людей, ошибки, недоведённые заявки. С основанием, а не с потолка.

02Что чинить первым

Порядок: что закрывать сейчас, что подождёт, что не окупится вовсе. Последнее говорю прямо.

03Ответ, нужен ли я

Если задача решается без ИИ или без меня — так и скажу. Дешевле узнать это на разборе, чем через три месяца.

Как снимается ваш риск
  • Если внедрение по расчёту не окупается — скажу это до начала работ, а не после.
  • Работа делится на этапы: каждый принимаете и оплачиваете отдельно. Не устроил результат этапа — следующий не начинаю.
  • Проекты веду сам, по очереди: дату старта называю на разборе, а не «как-нибудь».
От вас на разбор нужен человек, который знает, как процесс устроен сейчас.

Следующий шаг

Разбор одного процесса за 30–40 минут

Напишите, какой процесс съедает больше всего часов. На разборе назову цифру потери и скажу прямо, решается это ИИ или нет и с чего начать.

Telegram@Ostap_Andreevich · отвечаю лично Позвонить+7 985 674-98-89 · ответит Андреич, голосовой ИИ MAXроссийский мессенджер Почтаit@oaiweb.ru · для документов

Записаться на разбор

Остап Андреевиччитаю заявки и отвечаю сам

Пара строк о процессе поможет подготовиться к разговору.

Текст согласияПолитика данных

Отвечу в тот же рабочий день; вечером и в выходные — утром следующего рабочего дня. 23 проекта в портфолио, NDA подписываю до того, как вы что-то покажете. Договор заключаю как ИП, ИНН 246525045229.

Демонстрация

Как это выглядит в работе

С ИИ-агент сверкипример смены 07:30
07:30расписание: ежедневная сверка (или команда /run от товароведа)
07:30вхожу в систему учёта, выгружаю приходные документы за сутки
07:31сверяю с товароучётом позицию к позиции
07:33расхождение: по накладной № 2214 принято меньше, чем в учёте
07:33статусы записаны, расхождение — в сводку с номером документа
07:34сводка ушла в Telegram; вопрос «что по вчерашней поставке?» можно задать боту словами
✓ расхождение найдено в день поставки→ Telegram

Сценарий на условных данных — не запись работы заказчика. Действия в журнале — те же, что система делает в рабочем режиме.

  • входящее событие
  • действие агента
  • отклонение
  • готово

Вопросы

Что обычно спрашивают про этот кейс

Что именно агент сверяет?

Приходные документы между системой учёта и товароучётом. Он сам входит в систему учёта, выгружает отчёты, сверяет данные, находит расхождения и отслеживает их статусы.

Как посмотреть результат сверки?

Через Telegram-бота: команда /run запускает сверку, /summary отдаёт сводку, плюс боту можно задать свободный вопрос.

Почему расчётная часть детерминированная, а не «спросим модель»?

Сверка документов должна давать один и тот же ответ на одних и тех же данных, поэтому сверяет детерминированный агент, а его логика покрыта автотестами. Модель отвечает только на свободные вопросы в боте. Клиент и детали под NDA.

Смотрите также

Тот же участок у вас

Если в вашей сети магазинов приходные накладные сверяют с товароучётом руками и расхождение находят, когда предъявить его поставщику уже некому, участок тот же. Сверку ведёт агент: сам выгружает отчёты и присылает сводку расхождений в Telegram.

Другие кейсы

Следующий кейс по списку: Бот расчёта зарплаты по сменам для производства

Страница обновлена 3 ноября 2026. Автор — Остап Андреевич, технический директор OAI WEB IT.

Telegram Позвонить ИИ Заявка